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COMMIS ADJOINT AUX ATELIERS MUNICIPAUX

Poste syndiqué de classe 1, temps plein, permanent, 39,5 h/semaine

Responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des services extérieurs, le commis adjoint aux ateliers municipaux a comme principales tâches et responsabilités :

  1. Agir à titre de réceptionniste et téléphoniste, faire le tri des demandes, donner l’information pertinente et les acheminer aux personnes concernées.
  2. Répondre aux appels radio et en faire la répartition ou le suivi.
  3. Codifier les feuilles de temps quotidiennes et compléter le rapport des heures supplémentaires ou accumulées,
  4. Faire le suivi des saisonniers en période hivernale, des rapports d’intervention et du rapport des appels de CAUCA.
  5. Préparer les feuilles de garde toutes les semaines.
  6. Balancer le carburant de la flotte de véhicules et procéder aux commandes de carburant.
  7. Faire la facturation à l’interne et à l’externe, temps et matériaux facturés à divers sous-projets ou particuliers ou organismes.
  8. Effectuer la réception et expédition aux ateliers municipaux.
  9. Compléter mensuellement les rapports du traitement des eaux usées, de neige ou autres.
  10. Préparer le calendrier des analyses d’eau potable, en faire le suivi et compléter les rapports nécessaires pour le laboratoire.
  11. Compléter divers documents pour les Ministères et pour fins de statistiques selon les besoins.
  12. Émettre divers permis et autorisation relatifs aux services extérieurs : ex. vignettes de stationnement.
  13. Recevoir et transférer les demandes de signalisation pour divers évènements, organismes et MTQ.
  14. Effectuer divers travaux de secrétariat, dont :
  • Rédiger des lettres et des textes à partir de notes et directives du directeur des services extérieurs ou des chefs de division.
  • Préparer des chiffriers (Excel), des tableaux (Word) et des présentations (PowerPoint) ou gérer des photos à la demande du directeur ou des chefs de division.
  • Assurer le service à la clientèle et divers dossiers en lien avec la collecte des matières résiduelles (ordures, compost et recyclage) en collaboration avec le chef de division responsable du dossier.
  • Traiter les plaintes des citoyens et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
  • Inventorier et tenir à jour le registre des différents bacs et pièces.
  • Produire des rapports.
  • Maintenir à jour le suivi de la flotte de téléphones cellulaires, pagettes et radios portatifs et véhiculaires en fonction du détenteur.
  • Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des :
  • Vêtements fournis aux employés;
  • EPI périssables : Gants, lunettes, bouchons, masques, etc.
  • Fournitures d’entretien ménager pour tous les bâtiments de la ville : papier de toilette, savon, etc.
  • Assurer l’approvisionnement et gestion de la cantine des employés.
  • Vérifier et maintenir un inventaire minimum et l’adapter selon les saisons.
  • Faire les paiements et les dépôts dans le compte.
  • Réaliser toutes tâches cléricales demandées par le directeur des services extérieurs ou les chefs de division.
  • Pouvoir remplacer l’adjointe administrative aux ateliers municipaux en cas d’absence prolongée.
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

Le candidat doit détenir un permis de conduire et maitriser les logiciels de bureautique.  Il doit aussi posséder un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou une discipline connexe. Toute formation ou expérience pertinente sera prise en considération.

Toute personne intéressée doit inscrire son nom, signer et dater le formulaire ici-bas tout en faisant parvenir son curriculum vitae à :

Monsieur Guy Coulombe ([email protected])

Ville de Coaticook

77 avenue de la Gravière

Coaticook  (Québec)  J1A 3E5

La date limite pour postuler est le mercredi 17 mars 2021, 16h.

HYDRO-COATICOOK APPEL DE CANDIDATURES

HYDRO-COATICOOK

APPEL DE CANDIDATURES

POUR LA LECTURE DES COMPTEURS D’ÉLECTRICITÉ

La Ville de Coaticook demande des soumissions pour la lecture des compteurs d’électricité de ses clients.

Pour effectuer ce travail, la Ville de Coaticook recherche une personne fiable, honnête, discrète et en excellente forme physique.  La plupart des routes de lectures étant en secteur urbain, le travail s’effectue à pied.  Le candidat doit aussi fournir son véhicule et en assumer les dépenses, pour les routes de campagne.

Le contrat prévoit environ 85 à 90 jours de travail répartis pendant l’année selon une cédule particulière.

Le devis pourra être obtenu aux ateliers municipaux de la ville de Coaticook au 77 avenue de la Gravière, Coaticook. Le soumissionnaire devra s’assurer de la parfaite compréhension du devis et sa soumission devra inclure tous les travaux qui y sont mentionnés sans exception.

Les soumissions devront nous parvenir dans des enveloppes scellées portant la mention « SOUMISSION LECTURE DES COMPTEURS » avant 11 h le vendredi 5 mars 2021, à l’adresse ci-dessous mentionnée.

La Ville de Coaticook ne s’engage pas à accepter une des soumissions reçues et dénie tout droit à ce sujet.

Donné à Coaticook, ce 17 février 2021.

VILLE DE COATICOOK

77 avenue de la Gravière

Coaticook (Québec)  J1A 3E5

OFFRES D’EMPLOIS Emplois étudiants

Pour la saison estivale 2021, la Ville de Coaticook requiert les services d’étudiants pour les services extérieurs.

Les travaux consistent à l’entretien des espaces verts et bâtiments (peinture, désherbage, nettoyage, etc.).  Le permis de conduire est fortement recommandé.  La date d’entrée en poste se situe entre le 15 avril et le 30 juin 2021.

Prenez note que les candidats doivent être âgés d’au moins 16 ans et fréquente régulièrement une institution d’enseignement au printemps 2021. 

N.B. Pour la conduite des véhicules de la Ville, une vérification de la validité du permis devra être effectuée.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 12 mars 2021, 12 h, par courriel à [email protected] ou par la poste ou en personne à l’adresse suivante :

Ateliers municipaux

77, avenue de la Gravière

Coaticook (Québec)  J1A 3E5

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter M. Jean-Yves Roy au 819-849-6331.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de Coaticook souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans le texte est utilisé pour en faciliter la lecture.

Avis important pour les résidents en milieu rural

Nous demandons aux résidents du milieu rural de déposer leurs bacs de collectes sélectives dans leur cour, près du chemin. Lorsque les bacs sont disposés trop près du chemin, le déneigement est très difficile et les déneigeurs risquent d’endommager les bacs. Nous vous demandons également de ne pas les disposer de l’autre côté du chemin pour la même raison.

Merci de votre collaboration.

Collectes des déchets, 1 au 5 février

La collecte de la semaine du 1et au 5 février 2021 est celle des déchets. Nous tenons à vous rappeler que seuls les sacs de déchets disposés dans des bacs qui se ramassent mécaniquement seront récoltés.