COMMIS ADJOINT AUX ATELIERS MUNICIPAUX
Poste syndiqué de classe 1, temps plein, permanent, 39,5 h/semaine
Responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des services extérieurs, le commis adjoint aux ateliers municipaux a comme principales tâches et responsabilités :
- Agir à titre de réceptionniste et téléphoniste, faire le tri des demandes, donner l’information pertinente et les acheminer aux personnes concernées.
- Répondre aux appels radio et en faire la répartition ou le suivi.
- Codifier les feuilles de temps quotidiennes et compléter le rapport des heures supplémentaires ou accumulées,
- Faire le suivi des saisonniers en période hivernale, des rapports d’intervention et du rapport des appels de CAUCA.
- Préparer les feuilles de garde toutes les semaines.
- Balancer le carburant de la flotte de véhicules et procéder aux commandes de carburant.
- Faire la facturation à l’interne et à l’externe, temps et matériaux facturés à divers sous-projets ou particuliers ou organismes.
- Effectuer la réception et expédition aux ateliers municipaux.
- Compléter mensuellement les rapports du traitement des eaux usées, de neige ou autres.
- Préparer le calendrier des analyses d’eau potable, en faire le suivi et compléter les rapports nécessaires pour le laboratoire.
- Compléter divers documents pour les Ministères et pour fins de statistiques selon les besoins.
- Émettre divers permis et autorisation relatifs aux services extérieurs : ex. vignettes de stationnement.
- Recevoir et transférer les demandes de signalisation pour divers évènements, organismes et MTQ.
- Effectuer divers travaux de secrétariat, dont :
- Rédiger des lettres et des textes à partir de notes et directives du directeur des services extérieurs ou des chefs de division.
- Préparer des chiffriers (Excel), des tableaux (Word) et des présentations (PowerPoint) ou gérer des photos à la demande du directeur ou des chefs de division.
- Assurer le service à la clientèle et divers dossiers en lien avec la collecte des matières résiduelles (ordures, compost et recyclage) en collaboration avec le chef de division responsable du dossier.
- Traiter les plaintes des citoyens et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
- Inventorier et tenir à jour le registre des différents bacs et pièces.
- Produire des rapports.
- Maintenir à jour le suivi de la flotte de téléphones cellulaires, pagettes et radios portatifs et véhiculaires en fonction du détenteur.
- Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des :
- Vêtements fournis aux employés;
- EPI périssables : Gants, lunettes, bouchons, masques, etc.
- Fournitures d’entretien ménager pour tous les bâtiments de la ville : papier de toilette, savon, etc.
- Assurer l’approvisionnement et gestion de la cantine des employés.
- Vérifier et maintenir un inventaire minimum et l’adapter selon les saisons.
- Faire les paiements et les dépôts dans le compte.
- Réaliser toutes tâches cléricales demandées par le directeur des services extérieurs ou les chefs de division.
- Pouvoir remplacer l’adjointe administrative aux ateliers municipaux en cas d’absence prolongée.
- Toutes autres tâches connexes
Exigences
Le candidat doit détenir un permis de conduire et maitriser les logiciels de bureautique. Il doit aussi posséder un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou une discipline connexe. Toute formation ou expérience pertinente sera prise en considération.
Toute personne intéressée doit inscrire son nom, signer et dater le formulaire ici-bas tout en faisant parvenir son curriculum vitae à :
Monsieur Guy Coulombe (g.coulombe@coaticook.ca)
Ville de Coaticook
77 avenue de la Gravière
Coaticook (Québec) J1A 3E5